L'invio delle lettere di invito è permesso solo al webmaster ed alla segreteria. Per inviare la lettera d'invito ad un meeting via posta elettronica è necessario introdurre il proprio UserID e Password, quindi selezionare il file che si vuole spedire mediante il bottone Browse e confermare la scelta premendo il bottone spedisci.

L' invio effettivo della lettera avviene solo dopo aver cliccato sul bottone SPEDISCI.